Opbergoplossingen op maat bij hybride werkomgeving
Een triade van functionaliteit, esthetiek en duurzaamheid
Het opbergen en archiveren van documenten blijft ondanks de digitale revolutie nog steeds relevant. Efficiënt documentbeheer creëert niet alleen orde maar ook productiviteit. In een wereld waar thuis én op kantoor gewerkt wordt, stijgt de nood aan eenvoudige en oogstrelende opbergoplossingen met een sterke focus op duurzaamheid en ergonomie. Functionaliteit en esthetiek gaan hand in hand. Een sfeervol winkelconcept dat deze eigenschappen weerspiegelt, laat de kassa succesvol rinkelen.
Het papieren tijdperk volhardt
De digitalisatietrend wint steeds meer terrein waardoor papierloze kantoren de norm worden. Toch blijven papieren documenten van essentieel belang in bepaalde sectoren, zoals notariaten en scholen. Bovendien biedt het lezen van informatie op papier vaak een prettigere ervaring dan op een computerscherm. De nood aan degelijke en betrouwbare opbergoplossingen voor papierwerk blijft dus hoog.
De mogelijkheden aan tijdelijke opbergsystemen of documentarchivering zijn legio. Van cassettes of ladeboxen tot stapelbare archiefdozen en -kasten, er is voor elk wat wils. Daarnaast zijn er tegenwoordig tal van beveiligingsoplossingen die de vernieuwde GDPR-wetgeving tegemoetkomen.
Clean desk stimuleert productiviteit
Het systematisch opbergen van documenten is niet alleen raadzaam, maar heeft ook aanzienlijke voordelen. Door verstandig te archiveren bespaar je heel wat tijd. Zo vind je sneller de juiste papieren terug en ontstaat er een beheersbare informatiestroom.
Om die reden hanteren veel bedrijven een clean-deskbeleid. Overzichtelijke bureaus met een efficiënte indeling zorgen bovendien voor meer productiviteit en hebben een positief effect op het persoonlijk welbevinden. Handige opbergoplossingen, zoals brievenbakjes of hangmapsystemen, brengen dus zonder twijfel meer comfort en vreugde in het leven.
Hybride tweesprong: kantoor vs. thuis
Nu de coronapandemie achter ons ligt, heeft deze intense periode van thuiswerken nog steeds effect op de huidige werksituatie. Veel bedrijven zijn sindsdien overgestapt naar een hybride werkmodel waarbij zowel op kantoor als één of meerdere dagen per week thuis gewerkt wordt.
De uitdaging op de markt is om zowel functionele als aantrekkelijke opbergsystemen te bieden voor thuis én op kantoor. Gezien de variabele werklocaties, is het van groot belang om compacte producten te voorzien die gemakkelijk meegenomen of gearchiveerd kunnen worden.
In tegenstelling tot de zakelijke eenheid op kantoor, speelt het esthetische aspect een grotere rol in huis. Opbergproducten met vrolijke kleuren en designs die passen bij het huiselijke interieur, worden steeds populairder. Daarnaast moeten ze gebruiksvriendelijk zijn en gemakkelijk verplaatst kunnen worden.
Trends binnen de vernieuwde markt
Een weelderig kleurenpalet
Wat betreft kleuren, is er een tweedeling te zien op de markt. Enerzijds geven de traditionele en geliefde kleuren zwart, grijs en donkerblauw een zakelijke en ordelijke uitstraling. Hun grote populariteit bewijst duidelijk hun functionaliteit. Binnen dit genre groeit de interesse in kraftkleuren. De subtiel bruine tint benadrukt bovendien het duurzaamheidsaspect.
Anderzijds worden frisse en trendy kleuren steeds populairder. Felle en pastelkleuren zijn zeer gewild door studenten en scholieren. Maar ook binnen de thuiskantoren duiken steeds meer uitgesproken kleuren op. Het aanbod trendy kleuren groeit gestaag, zodat iedereen een keuze kan maken die aansluit bij haar of zijn persoonlijke smaak. Binnen dit brede kleurenpalet is er dus voor elk wat wils.
Op weg naar een milieuvriendelijke norm
Net als in andere sectoren, is ook de duurzaamheidstrend merkbaar in de markt voor opbergboxen en -dozen. De vraag van de eindgebruiker naar milieuvriendelijke alternatieven blijft stijgen. Het is echter belangrijk dat deze duurzame producten in een gebalanceerde verhouding staan met het prijskaartje.
Opbergoplossingen worden vaker gemaakt van gerecycleerde materialen. Duurzaam karton of gerecycleerd polypropyleen zijn hiervoor de meest gekende varianten. Daarnaast bevatten ook veel producten een PEFC-certificaat. Dit internationale keurmerk garandeert dat de gebruikte grondstoffen afkomstig zijn uit duurzaam en sociaal beheerde bossen.
Ook fabrikanten zetten zich steeds meer in voor een ecologische productie door hun CO2-uitstoot te verminderen of te investeren in milieuprojecten. Plasticvrij verpakkingsmateriaal wordt langzaam aan de nieuwe standaard. Zowel producent als consument plukken de vruchten van deze duurzame ontwikkelingen. Er worden de komende jaren dan ook veel innovaties verwacht op dit gebied.
Ergonomie brengt extra comfort
Het opbergen van documenten verloopt extra gemakkelijk dankzij ergonomische innovaties. Producten op een comfortabele manier draagbaar maken, optimaliseert het gebruiksgemak. Dankzij ergonomische handvatten, draagriemen en softgripmechanismen wordt het archiveren van papieren aanzienlijk aangenamer.
Daarnaast winnen producten met een eenvoudige montage aan belang. Efficiëntie heeft hierbij een hoge prioriteit. Verder bieden opbergmethoden die gemakkelijk stapelbaar zijn niet alleen meer gebruiksgemak, maar nemen ze ook minder ruimte in beslag.
Creëer sfeer in de winkel
Een optimale winkelopstelling kan een aanzienlijk verschil maken. Aangezien dozen niet echt tot verbeelding spreken, is het van cruciaal belang om aantrekkelijke visuals te creëren. Door producten te presenteren in een realistische en tastbare gebruikssituatie wordt er een bepaald sfeerbeeld ontwikkeld dat klanten veel meer aanspreekt.
Met behulp van gepast POS-materiaal en schappenkaarten kan dit sfeerconcept versterkt worden met relevante productinformatie. Het vermelden van de belangrijkste voordelen en functies vergemakkelijkt de aankoopkeuze. Hierdoor krijgt de klant een duidelijk idee van hoe dergelijke opberg- en archiveringsoplossingen thuis of op kantoor gebruikt kunnen worden.
Een uitgewerkt sfeerconcept geeft bovendien ook de online verkoop een boost. Voorzie dus een breed assortiment aan opbergoplossingen in verschillende materialen, vormen, kleuren en designs. Op die manier kunnen klanten verschillende producten mixen en matchen naar hun eigen voorkeur en smaak.
Met medewerking van ACCO Brands, DURABLE, Fellowes, Hamelin, Jalema en Turbel
