Dé oplossing om efficiënter te werken, met minder kans op fouten

Voordelen van geautomatiseerde kassasystemen

Het sleutelwoord voor een winstgevende zaak is efficiëntie, en dat geldt ook voor uw slagerij of delicatessenzaak. Met een geautomatiseerd kassasysteem bent u alvast op de goede weg. Zo’n kassa registreert op een zeer gebruiksvriendelijke manier alle bestellingen, leveringen en verkochte goederen die op rekening betaald worden. Doordat het systeem u op elk moment een toegankelijk overzicht biedt, helpt het u om sneller en efficiënter te werken. Dit komt niet alleen de rendabiliteit van uw winkel ten goede, het kan ook een oplossing zijn voor het nijpende personeelstekort in de sector. De aankoop van een kassasysteem is een investering, maar de vele voordelen wegen hier ruimschoots tegenop.

Geautomatiseerde kassasystemen breken volledig door

De tijd waar de basic kassa de beste vriend van de handelaar was, ligt ondertussen al even achter ons. De digitalisering is overal. Dus ook in uw slagerij of delicatessenzaak zorgt u er maar beter voor dat u mee bent met deze evolutie door over te schakelen naar een geautomatiseerd kassasysteem. Zo’n kassa beperkt zich niet tot de charcuterie, kaas en bereidingen die over de toonbank gaan, maar registreert alle verkochte goederen, bestellingen en leveringen die op rekening betaald worden. Nadien verwerkt u deze informatie met slechts enkele klikken tot bijvoorbeeld productielijsten, en kunt u eenvoudig de nutritionele waarden en allergenen toevoegen. Zo ziet u niets meer over het hoofd, en dat komt de kwaliteit van uw aanbod – en dus de tevredenheid van uw klanten – alleen maar ten goede.

Voordelen voor uw slagerij of traiteurzaak

Terwijl vroeger voornamelijk grote zaken een geautomatiseerd kassasysteem aankochten, zien we nu ook steeds meer kleine(re) slagerijen en delicatessenzaken (bv. winkels met één verkooppunt of handelaars die zich richten op een nichepubliek) de overstap maken naar zo’n moderne kassa. Het levert hen immers tal van voordelen op.

Onderlinge communicatie

Steeds meer slagerijen en delicatessenzaken openen tegenwoordig een tweede winkel. Een geautomatiseerd kassasysteem maakt hierbij efficiënte communicatie mogelijk tussen de verschillende filialen. Het assortiment wordt centraal bijgehouden en van daaruit doorgestuurd naar elke winkel, die nog steeds zelf zijn eigen assortiment en prijzen kan bepalen. Op die manier kunt u in het ene verkooppunt via de kassa nagaan of een bepaald product nog voorhanden is in een ander verkooppunt, om daar dan ook meteen de correcte prijs aan toe te kennen. Zo kunt u zeer efficiënt werken met minder kans op fouten.

Integratie met webshop

Tijdens de coronapandemie gingen veel slagerijen en delicatessenzaken, net als tal van andere winkels, van start met een eigen webshop. Die blijven ze vandaag de dag verderzetten, gezien het grote succes van online bestellingen en het comfort voor de klant die deze met zich meebrengen. Een geautomatiseerd kassasysteem vormt de perfecte aanvulling op uw webshop. Het systeem kan namelijk eenvoudig geconnecteerd worden aan de webshop of zelfs een app, waardoor u geen bestellingen via mail of telefoon meer moet overtikken in de kassa. Als u daar dan ook nog eens de mogelijkheid om online te betalen in integreert, hoeft de klant helemaal niet meer aan te schuiven om af te rekenen. Zo scoort u extra punten qua klantenservice!

Op elk moment de gewenste informatie

In een geautomatiseerde kassa moet u alle informatie over bestellingen en productielijsten slechts één keer registreren. Hierdoor kunt u veel tijd besparen. Dat is een mooi voordeel in tijden waarin veel slagers en traiteurs moeilijkheden hebben om goed personeel te vinden. Want hoe efficiënter u kunt werken, hoe minder medewerkers u nodig heeft om al het werk gedaan te krijgen.

Dankzij de software krijgt elke medewerker van de slagerij of delicatessenzaak op elk moment toegang tot de gewenste informatie. Zo kan iedereen snel en efficiënt zelf bestellingen doen en worden alle gemaakte afspraken over prijzen, kortingen etc nagekomen. Een bijkomend voordeel van een geautomatiseerd systeem is dat het de kans op fouten sterk reduceert doordat vrijwel niks nog manueel opgevolgd moet worden. Dit bezorgt u als handelaar/ondernemer heel wat welgekomen gemoedsrust.

Prijs kan niet op tegen tijdswinst

Een geautomatiseerd kassasysteem voor een slagerij of delicatessenzaak met verschillende filialen brengt een prijskaartje met zich mee. Eén kassa kost al snel enkele duizenden euro’s, afhankelijk van de gewenste functionaliteiten en het merk. Dus als u dit bedrag voor meerdere verkooppunten op tafel moet leggen, betekent dat een grote kost. Toch kan de prijs niet op tegen het gebruiksgemak, de tijdswinst en de verminderde kans op fouten. Het vele administratieve werk dat u nu doorgaans na sluitingstijd en op rustdagen moet uitvoeren, valt vrijwel volledig weg dankzij een automatische kassa. De extra tijd die u hiermee uitspaart en voortaan kunt besteden aan uw gezin of hobby’s, is ook veel geld waard.

Is de aankoop van een geautomatiseerd kassasysteem toch een te grote investering voor uw zaak? Dan kunt u bij sommige producenten/leveranciers een kassa huren. Neem contact met hen op om na te gaan of zij die mogelijkheid aanbieden.

Het prijskaartje kan niet op tegen het bedieningsgemak,
de beperkte foutenlast en de tijdwinst

Eenvoudige en snelle overschakeling

Praktische opleiding

De overgang van een manuele kassa naar een automatisch systeem is vaak een grote stap. De producenten doen er alles aan om de implementatie zo vlot mogelijk te laten verlopen. Vaak bieden ze ook een online opleiding aan waarbij u en uw medewerkers leren werken met het systeem. Doorgaans zijn de systemen zeer gebruiksvriendelijk te bedienen en duurt het niet lang voor iedereen er vlot mee overweg kan.

Gegevens invoeren

Na de opleiding volgt de laatste stap: alle gegevens, zoals artikelen en recepten, invoeren in de kassa. Hiervoor bestaan verschillende mogelijkheden. Via bepaalde software is het mogelijk om deze gegevens onmiddellijk van de computer over te zetten naar de kassa. Maar het kan u interessante inzichten opleveren om de data manueel in te voeren en op die manier met een schone lei te herbeginnen. Zo is het bijvoorbeeld het ideale moment om het productaanbod in uw systeem op te ruimen en alle producten die u ooit heeft verkocht en nog steeds overbodig in het systeem staan te verwijderen. Beschouw het als een nieuwe start, op naar een extra winstgevende zaak! Een ander voordeel van het manueel invoeren van data is dat u nog een keer volledig door het systeem wordt geloodst, na de opleiding. Zo leert u nog beter omgaan met de software, wat u ongetwijfeld voordelen oplevert op lange termijn.

Hulp en ondersteuning

Als u na de inloopperiode nog problemen ondervindt met het kassasysteem, kunt u op elk moment terecht bij de professionele helpdesk van de producenten. Zij beschikken vaak over moderne tools om uw kassasysteem vanop afstand over te nemen en het probleem via de computer op te lossen. Zo kunt u snel uw volgende klant verderhelpen.

Met medewerking van Compad Software, Easy Payments, iQ4u, one2three, ITReflex en Xerxes