Elektronische kassa's voor slimme verkooppunten

Voor- en nadelen: de juiste keuze

Voor alle zelfstandige winkels en winkeliers betekent de modernisering en informatisering van de economie dat gebruik moet worden gemaakt van nieuwe technologieën, met name de installatie van steeds efficiëntere elektronische kassa's. Deze kassa's voorkomen niet alleen wachtrijen aan de toonbank, maar vergemakkelijken ook het voorraadbeheer en het opmaken van statistieken. Kassa's die veel voordelen hebben, maar ook enkele nadelen. Het is het beste om verstandig te kiezen.

Complete pakketten of à la carte

Deze elektronische kassasystemen worden verkocht door bedrijven zoals AMP Distrishop, Vertico IT-Solutions, NRGI, Slytio ... Ze worden verkocht als complete pakketten, inclusief hardware en software, of afzonderlijk en de krantenwinkeluitbater kiest één van de twee. En als hij alleen de software kiest, controleert de leverancier of de hardware compatibel en van goede kwaliteit is.

Elektronische kassa's dragen bij tot de duurzame uitbreiding en groei van krantenzaken op lange termijn

De voordelen

volledige opvolging

Dit type elektronische kassa is zeker van belang voor de boekhandel en de krantenwinkel. Het grote aantal referenties, dat voortdurend toeneemt, en hun schommelende prijzen zijn argumenten om dit type hulpmiddel aan te schaffen.

Een elektronisch kassasysteem voorziet in een complete backoffice met onderdelen voor artikelinvoer, voorraad- en klantenbeheer, facturering en boekhouding, en de controle van speelmomenten en krantenrondes.

De basismodellen hebben een toetsenbord, scherm en printer. Zelfs de goedkoopste elektronische kassa's bieden functies voor het registreren van verkopen, het berekenen van wisselgeld, het bekijken van prijzen en het afdrukken van klantenbonnen.

Een elektronisch kassasysteem voorziet in een complete backoffice met onderdelen voor artikelinvoer, voorraad- en klantenbeheer, facturering en boekhouding,
en de controle van speelmomenten en krantenrondes

Duidelijk zicht op de werkelijke cijfers

Zo krijgt de winkelier een duidelijk en meest optimaal zicht op zijn cijfers, voorraadbeheer en administratie, zodat hij weloverwogen beslissingen kan nemen om zijn assortiment uit te breiden, te verkleinen of te ontwikkelen, met minder kans op fouten.

Elke transactie, levering, bestelling en retourzending wordt elektronisch verwerkt en geregistreerd. Zo heeft de winkelier op elk moment een gedetailleerd overzicht, waardoor hij de nodige aanpassingen kan doen. Deze statistieken zijn essentiële informatie. Deze kassa's geven ook de mogelijkheid om de rentabiliteit van elk product op te volgen.

Minder administratie

Elektronische kassa's dragen dus bij tot de duurzame uitbreiding en groei van krantenzaken op lange termijn. Investeren in een dergelijk systeem betekent ook minder administratie na de winkeluren. Dit is een niet te verwaarlozen voordeel voor dergelijke winkels die gedurende een lange periode open zijn. Deze kassa's maken vaak de digitalisering van administratieve documenten mogelijk en vergemakkelijken daardoor het werk van de boekhouder.

Snel afrekenen

Voor het gemak van klanten die wachten om hun aankopen te betalen, maakt dit kassasysteem ook een snellere betaling mogelijk.

Dit maakt het makkelijker voor klanten die niet graag wachten, maar het maakt het leven ook minder stressvol voor winkeliers. Er hoeft niet te worden gezocht naar een prijs of een referentie, alles staat in het systeem en als er een product moet worden toegevoegd, gebeurt dat heel snel. Hierdoor kunnen krantenwinkels hun klanten beter bedienen en tegelijkertijd hun levenskwaliteit verbeteren.

Tegenwoordig is het ook mogelijk om muntautomaten aan het systeem te koppelen, maar merk op dat momenteel ongeveer 70% van de betalingen elektronisch verloopt.

De nadelen

De kosten

Aan de implementatie van deze elektronische kassa's zijn uiteraard ook kosten verbonden. Daarom is het belangrijk het juiste systeem te kiezen. Je kan huren of kopen. De investering is uiteraard snel terugverdiend door alle voordelen die dergelijke kassa's bieden, zoals een zo optimaal mogelijk voorraadbeheer met nauwkeurige kennis van de marges van elk product en de dagelijkse omzet. Zij zorgen voor een ongeëvenaarde nauwkeurigheid in het beheer van het bedrijf.

Opleiding

De opleiding in het gebruik van deze kassa's is uiteraard essentieel en is gericht op alle gebruikers van de winkel, de bedrijfsleider en ook de verschillende medewerkers. Deze opleiding wordt over het algemeen in twee sessies in de winkel zelf gegeven. Na de overdracht van de gegevens wordt de eerste sessie gewijd aan de basis en tijdens de tweede, die meestal enkele dagen later plaatsvindt, kunnen de vragen van de gebruikers beantwoord worden.

IT = risico op virussen?

Wie het over computersystemen heeft, heeft het ook over de mogelijkheid van virussen. De fabrikanten verzekeren ons echter dat de bestaande beveiligingen, en met name die van Windows dat een specifieke beveiliging biedt voor verkooppunten, zeer doeltreffend zijn. Uiteraard is het belangrijk te beseffen dat een kassa bedoeld is om af te rekenen en niet voor het spelen van online spelletjes.

Met een elektronische kassa krijgt de winkelier een duidelijk zicht op zijn cijfers, voorraadbeheer en administratie, zodat hij weloverwogen beslissingen kan nemen om zijn assortiment uit te breiden, te verkleinen of te ontwikkelen

Het is dus van groot belang dat het systeem gemakkelijk te gebruiken is door uzelf en uw personeel, maar ook dat updates en eventuele problemen met een computersysteem goed worden opgevolgd. De snelheid waarop uw partner, dat het systeem heeft geïnstalleerd, reageert en ingrijpt, is namelijk essentieel voor elke zichzelf respecterende commerciële activiteit die niet zonder zijn kassa's kan, of ze nu elektronisch zijn of niet.

Nauwere samenwerking tussen NRGI en Distrishop
Jean-Marc Quentin, algemeen directeur van NRGi, overleed onverwacht op 2 januari 2023. Hij was de inspirator en ontwerper van het programma, verantwoordelijk voor installaties, verkoop, opvolging en ontwikkeling en hielp klanten bij problemen.
NRGi was de eerste software op de markt en heeft een stevige reputatie opgebouwd op het vlak van degelijkheid en betrouwbaarheid.
Na zijn overlijden werd NRGi door verschillende bedrijven benaderd. De managers van het bedrijf kozen voor Distrishop, naar aanleiding van de contacten die Jean-Marc Quentin in het verleden al met dit bedrijf had gelegd. In feite is er al veel technische informatie uitgewisseld tussen de twee bedrijven die veel van elkaar hebben geleerd en elkaar hebben aangevuld. Wordt vervolgd.

Met medewerking van AMP Distrishop, Vertico IT-Solutions, NRGi en Slytio.